מערכת לכנסים רפואיים

רישום לפי מקצוע, התמחות ומספר רישיון

בכנס רפואי הזהות המקצועית של הנרשם קובעת מה הוא רואה ומה הוא משלם. רופא מומחה, מתמחה, אח או אחות, רוקח ונציג תעשייה אינם אותו קהל — ולעיתים אינם רשאים להשתתף באותם מושבים.

הטופס אוסף מקצוע, התמחות ומספר רישיון כשדות מובנים, ומכאן נגזרים המחיר, המסלולים הפתוחים וסוג התג. הפרדה זו נעשית בשלב ההרשמה, ולכן היא נאכפת גם בדלת ולא רק בכוונה.

• שדות מקצוע, התמחות ומספר רישיון
• מחיר ומסלולים לפי סוג הנרשם
• הפרדה בין קהל מקצועי לנציגי תעשייה
• אישורי השתתפות אישיים לאחר הכנס

נוכחות ברמת המושב

לצורכי הכרה מקצועית לא מספיק לדעת שהמשתתף הגיע לכנס — צריך לדעת באילו מושבים נכח. סריקת קוד ה־QR בכניסה לכל אולם משנה יוצרת רישום נוכחות ברמת המושב, עם חותמת זמן.

מהרישום הזה מופק אישור השתתפות אישי ודוח מרוכז לוועדה המדעית או לגורם המכיר, בלי לאסוף חתימות על דפים בכניסה.

פרטיות ותיעוד

נתוני משתתפים בכנס רפואי הם מידע רגיש. הגישה אליהם מוגבלת לפי תפקיד — מי שמפעיל עמדת קבלה אינו רואה בהכרח את דוחות התשלום, ומי שמנהל חסויות אינו רואה בהכרח פרטי משתתפים.

כל פעולה מתועדת ביומן פעולות, וניתן להגדיר מדיניות שמירה ומחיקה של נתונים בתום התקופה הנדרשת — כך שהתיעוד קיים כשצריך אותו ואינו נשמר לנצח כשאין בו צורך.