מערכת רישום לכנסים
כנס הוא לא אירוע גדול יותר — הוא אירוע אחר. יש בו מסלולים מקבילים שהמשתתף בוחר מראש, יש סוגי משתתף עם מחירים והרשאות שונות, לעיתים יש כמה ימים, ולעיתים יש גם לינה. מערכת רישום לכנסים צריכה להחזיק את כל ההצטלבויות האלה כבר בטופס ההרשמה, לא בגיליון נפרד אחריו.
טופס הרשמה לכנס שמכיל את המורכבות האמיתית
טופס הרשמה לכנס מתחיל פשוט ונעשה מסובך ברגע שמוסיפים לו בחירות. משתתף שבוחר מסלול בוקר לא אמור לראות את הסדנה שמתנגשת איתו בלוח הזמנים; משתתף שהגיע דרך קוד של חברה לא אמור לשלם; מלווה לא אמור למלא שדות מקצועיים.
ב־RegisterFlow השדות מותנים זה בזה. כל שאלה יכולה להציג או להסתיר שאלות אחרות, ומכסות מקומות נאכפות ברמת המסלול — כך שסדנה שהתמלאה נסגרת אוטומטית לרישום במקום להתגלות כבעיה יומיים לפני הכנס.
- סוגי משתתף נפרדים: מרצה, נציג חברה, סטודנט, מלווה, אורח VIP
- מסלולים וסדנאות עם מכסת מקומות ונעילה אוטומטית במילוי
- כנס רב־יומי — בחירת ימים והרשמה חלקית
- שדות מותנים שנפתחים לפי תשובות קודמות
- קודי הנחה, מחירי ארלי־בירד ורישום קבוצתי
רישום קבוצתי ורישום מטעם ארגון
בכנסים עסקיים חלק ניכר מההרשמות לא מגיע מהמשתתף עצמו אלא מרכזת מטעם הארגון שרושמת שמונה אנשים בבת אחת. אם המערכת מכריחה אותה למלא את הטופס שמונה פעמים מההתחלה, היא תשלח לכם אקסל במייל — ואתם תקלידו ידנית.
לכן קיים מסלול רישום קבוצתי: ממלאים פרטי ארגון פעם אחת, מוסיפים משתתפים בשורות, וכל אחד מהם מקבל בנפרד אישור אישי וקוד QR משלו. החיוב מרוכז, הזהות נשארת אישית.
מהרשמה לכנס עצמו — בלי להעביר קבצים
הערך של מערכת רישום לכנסים מתגלה ביום הכנס. אותו נרשם שמילא טופס לפני חודש הוא אותה רשומה שנסרקת בכניסה, אותו שם שמודפס על התג ואותה שורה בדוח הנוכחות.
מכיוון שהכול יושב על אותו מסד נתונים, שינוי של הרגע האחרון — משתתף שהחליף מסלול בבוקר הכנס — משתקף מיד בעמדת הקבלה ובתג שיודפס לו, בלי ייצוא וייבוא מחדש.
שאלות נפוצות — מערכת רישום לכנסים
מה ההבדל בין מערכת רישום לכנסים למערכת רישום לאירועים?
אירוע רגיל דורש בעיקר טופס, אישור וכניסה. כנס מוסיף שכבות: מסלולים מקבילים, סוגי משתתף, ימים מרובים, מרצים, מציגים ולעיתים לינה. מערכת רישום לכנסים צריכה לנהל את הקשרים בין השכבות האלה, לא רק לאסוף פרטים.
אפשר לנהל כנס של כמה ימים עם הרשמה לימים נפרדים?
כן. מגדירים את ימי הכנס, והמשתתף בוחר באילו ימים הוא משתתף. המחיר, התג והנוכחות מתייחסים לימים שנבחרו בפועל.
איך מנהלים מסלולים מקבילים שהמקומות בהם מוגבלים?
לכל מסלול מוגדרת מכסת מקומות. כשהמכסה מתמלאת המסלול נסגר אוטומטית בטופס ההרשמה, וניתן להפעיל רשימת המתנה במקומו.
האם אפשר לנהל מרצים ומציגים באותה מערכת?
כן. מרצים מנוהלים כסוג משתתף עם שדות ייעודיים ולוח זמנים משלהם, ולמציגים יש ממשק נפרד לסריקת לידים בדוכן.
רוצים לראות את זה על האירוע שלכם?
נשמח להראות לכם הדגמה קצרה ולבנות יחד תמחור שמתאים להיקף האירוע.
להשארת פרטים ←