הדפסת תגי משתתפים לכנסים ואירועים
תגים שהודפסו מראש הם הימור על רשימה שתשתנה. חלק מהמשתתפים לא יגיעו, אחרים יירשמו ברגע האחרון, ושמות יופיעו עם שגיאות כתיב — וכל תיקון הופך לחיפוש ידני בערימת תגים על שולחן. הדפסת תגי משתתפים לפי דרישה, בעת הכניסה, מבטלת את הבעיה הזו.
עיצוב התג — מה באמת חשוב עליו
תג טוב נקרא ממרחק של שני מטרים. זה אומר שם פרטי גדול, שם משפחה קטן יותר וארגון בשורה שלישית — לא שלוש שורות באותו גודל. מעצב התגים במערכת עובד על קנבס חופשי, כך שאפשר למקם לוגו, כותרת אירוע, קוד QR ושדות מתוך טופס ההרשמה בדיוק היכן שצריך.
לכל סוג משתתף אפשר להגדיר תבנית נפרדת. מרצה מקבל תג בצבע אחר, נציג חברה מקבל את שם החברה בהבלטה, וספק מקבל סימון שמבחין בינו לבין אורח — כך שאיש הביטחון בפתח האולם מבין מרחוק מי עומד מולו.
- קנבס עיצוב חופשי עם שדות מתוך טופס ההרשמה
- תבנית נפרדת לכל סוג משתתף
- קוד QR על התג להחלפת פרטים וסריקות בשטח
- סימון ימים, מסלולים והרשאות כניסה
- תמיכה בעברית, באנגלית ובשמות דו־לשוניים
הדפסה ברגע הכניסה
התג מודפס כחלק מהצ'ק אין: סורקים את קוד ה־QR של המשתתף, המערכת מזהה אותו ושולחת את התג המתאים למדפסת שליד העמדה. המשתתף מקבל תג נכון, מעודכן ובשמו — גם אם נרשם עשר דקות קודם לכן.
אורח שהגיע בלי הרשמה מוקלד במקום ומקבל תג באותו רגע. תג שנקרע או אבד מודפס מחדש בלחיצה, בלי לחפש דבר.
מה נדרש מבחינת חומרה
המערכת עובדת מול מדפסות תגים ומדפסות מדבקות נפוצות דרך הדפסה סטנדרטית, כך שאין צורך בחומרה ייעודית שנרכשת דווקא עבורה. גודל התג, השוליים והכיוון מוגדרים בהגדרות ההדפסה כדי להתאים לנייר שבשימוש בפועל.
מומלץ להריץ הדפסת ניסיון אחת לפני האירוע ולוודא התאמה — זו הבדיקה היחידה שבאמת חוסכת תקלות בבוקר הכנס.
שאלות נפוצות — הדפסת תגי משתתפים
אפשר להדפיס תגים שונים לסוגי משתתפים שונים?
כן. מגדירים תבנית תג לכל סוג משתתף — מרצה, אורח, נציג חברה, ספק — והמערכת בוחרת אוטומטית את התבנית הנכונה בעת ההדפסה.
מה קורה עם משתתף שהגיע בלי להירשם מראש?
מקלידים את פרטיו בעמדת הקבלה, הוא נוסף לרשימת המשתתפים ומקבל תג מודפס מיד — בדיוק כמו כל נרשם אחר.
האם צריך מדפסת מיוחדת?
לא. המערכת עובדת מול מדפסות תגים ומדבקות נפוצות בהדפסה סטנדרטית. מומלץ לבצע הדפסת ניסיון לפני האירוע.
אפשר להדפיס תג מחדש אם הוא אבד?
כן. מאתרים את המשתתף ומדפיסים שוב בלחיצה אחת.
רוצים לראות את זה על האירוע שלכם?
נשמח להראות לכם הדגמה קצרה ולבנות יחד תמחור שמתאים להיקף האירוע.
להשארת פרטים ←